Dự toán là gì? Hướng dẫn cách dự toán công trình xây dựng

Cập nhật diễn biến thực tế, dự toán là thuật ngữ xuất hiện nhiều trong cuộc sống hàng ngày. Dẫu vậy không phải ai cũng hoàn toàn có thể hiểu hết được, đặc biệt với những người không có kiến thức chuyên môn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu dự toán là gì trong xây dựng, mục đích lập dự toán kết hợp cùng các hạng mục công trình cần tính đến.

1. Dự toán là gì?

Trước hết, hãy cùng tìm hiểu dự toán tiếng Anh là gì? Dự toán trong tiếng Anh có nghĩa là Estimate, dự toán chi phí là Cost Estimate. Đây là thuật ngữ được ứng dụng để chỉ việc đưa ra số liệu liên quan tới những công việc chuẩn bị diễn ra.

Nhờ vào việc tính toán, người dùng hoàn toàn có thể đưa ra được những con số gần như chính xác, để có kế hoạch chuẩn bị mọi thứ trước khi bắt tay vào thực hiện hạng mục công việc.

Dự toán là gì? Thuật ngữ này được ứng dụng nhiều trong lĩnh vực xây dựng

Khái niệm này nghe vẫn có vẻ chung chung, bởi thực chất dự toán là công việc được áp dụng thực hiện trong nhiều lĩnh vực. Nếu xét trong ngành địa ốc, cụ thể hơn là xây dựng sẽ lại có thêm một số khái niệm cần định nghĩa như sau:

Dự toán xây dựng là gì?

Dự toán xây dựng là phương pháp tính toán để xác định tổng chi phí buộc phải đầu tư cho một công trình bất kỳ. Công việc tính toán này sẽ được diễn ra ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật, hoặc thiết kế kỹ thuật - thi công.

Nội dung chi phí sẽ bao gồm giá trị dự toán mua sắm trang thiết bị, giá trị dự toán xây lắp, các chi phí dự phòng và một số chi phí khác. Trong đó:

Giá trị dự toán mua sắm trang thiết bị:

Là chi phí người bỏ vốn đầu tư phải bỏ ra để mua sắm các món đồ công nghệ phục vụ sản xuất, làm việc, sinh hoạt. Phí vận chuyển từ địa điểm mua cho tới công trình, và còn đông đảo các loại chi phí khác như: phí bảo quản, bảo dưỡng, phí bảo hiểm các thiết bị và thuế của chúng.

Giá trị dự toán xây lắp bao gồm:

Chi phí phá công trình kiến trúc cũ, chi phí san phẳng mặt bằng xây dựng. Ngoài ra số tiền phải bỏ ra để xây những công trình tạm hỗ trợ thi công (nằm trong hạng mục chi phí chung); chi phí thi công các hạng mục; chi phí cần bỏ ra để lắp đặt thiết bị (hoàn toàn có thể có hoặc không),...

Trong đó, nhiều người thắc mắc chi phí chung trong dự toán là gì? Thực tế, đây là loại chi phí không liên quan trực tiếp đến dự án công trình xây dựng.

> >

Phí dự phòng:

Đây là khoản chi để dự trù cho những công việc phát sinh sau này, sẽ có khả năng xoay quanh vấn đề thiết kế. Đánh giá chung cho thấy, công trình nào cũng nhất thiết phải dự toán được chi phí dự phòng để tránh rắc rối khi có nhiều công việc chưa thể lường trước xảy ra,...

Các chi phí khác:

Bao gồm hàng loạt các loại phí như chi phí phục vụ cho công việc tư vấn đầu tư, nghiên cứu khoa học công nghệ cho dự án (hoàn toàn có thể có mặt không); phí tiền chuyển công tác. Đồng thời hoàn toàn có thể đầu tư chi phí gắn liền trực tiếp với đền bù; phí chuyển quyền sử dụng hợp pháp đối với thửa đất, phí hồ sơ mời thầu;....

Công việc dự toán xây dựng khá phức tạp và tốn nhiều thời gian

Hiểu được dự toán xây dựng là gì thì sau này bạn sẽ không phải bỡ ngỡ trong cách tính dự toán công trình.

Lập dự toán công trình là gì?

Hiểu một cách đơn giản, lập dự toán là công việc dự trù, liệt kê tất cả các loại phí dự kiến gắn liền trực tiếp với việc xây dựng công trình sau này, để đơn vị phát triển dự án sẽ có khả năng nắm được mức tổ chức thi công triển khai ban đầu.

Bảng dự toán sẽ bao gồm đầy đủ các loại chi phí trước thi công. Tính toán đặt trên nền tảng các cơ sở số liệu dự kiến trước đó và hướng dẫn phương pháp xác định. Bản dự toán chính là cơ sở để chủ đầu tư có thể lập kế hoạch quản lý chi phí đầu tư trước và trong quá trình thi công.

2. Công việc lập dự toán hướng tới việc gì?

Như đã đề cập ở trên, lập dự toán là việc đưa ra số liệu về chi phí đầu tư ban đầu cho các hạng mục sắp diễn ra. Mục đích cụ thể của công việc này như sau:

• Giúp người bỏ vốn đầu tư có bước đầu chuẩn bị thật tốt kế hoạch xây dựng ban đầu. Song song với đó tiến hành góp vốn, huy động vốn kịp thời.
• Người bỏ vốn đầu tư khi nắm được những hạng mục đi kèm chi phí sẽ dễ dàng chọn lựa được đơn vị thầu phù hợp. Việc làm ngày cũng giúp khách hàng đầu tư tiết kiệm được kha khá chi phí về sau.
• Tạo điều kiện để công việc quyết toán sau khi hạng mục công trình sau khi hoàn thiện trở nên dễ dàng hơn. Bởi người bỏ vốn đầu tư hoàn toàn có thể xác định được chi phí hư tổn, chi phí phải bỏ ra cho nhiều hoạt động khác nữa.
• Đơn vị đầu tư sẽ sẽ có khả năng đưa ra được kế hoạch đầu tư cụ thể nhờ vào các số liệu trong bảng dự toán. Trong trường hợp cần vay vốn ngân hàng thì những con số sẽ giúp đơn vị dễ đàm phán hơn.
• Công việc này cũng chính là cơ sở để tính toán và đưa ra các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, giúp chọn ra được phương án đầu tư tốt nhất cho công trình.
• Sau cùng, yếu tố này cũng là yếu tố ban đầu, giúp bên đầu tư và bên thầu thuận lợi đi tới quyết định ký hợp đồng. Công tác thanh toán, quyết toán nhờ thế mà cũng trở nên đơn giản hơn, tránh được nhiều rắc rối sau khi dự án đi vào chặng đường cuối cùng.

Dự toán chính xác là bước đầu hướng tới sự hợp tác tốt đẹp sau này của đơn vị thầu và nhà phát triển công trình

3. Hướng dẫn lập dự toán xây dựng cho người mới

Xét với những người chưa có kinh nghiệm thì dự toán là một công việc tương đối khó khăn. Bởi có đông đảo chi phí buộc phải tính trong bảng dự toán.

Từ thực tế đó, nếu bạn là người mới, chưa có kiến thức chuyên môn đồng thời kinh nghiệm thì buộc phải hết sức cẩn trọng. Để hoàn toàn có thể hoàn thành tốt công việc dự toán, bạn cần đặc biệt quan tâm tới các hạng mục quan trọng của công trình.

Trước tiên, bạn cần nắm được, dự toán gồm những bước nào, bắt đầu từ những việc ít để ý nhất. Chẳng hạn như công việc chuẩn bị dọn dẹp mặt bằng thi công. Về cơ bản, bạn cần liệt kê được hạng mục sau đó bóc tách chúng ra.

Ví dụ để gia chủ có thể dễ hình dung, nếu hạng mục là phần móng, thì những công việc xoay quanh vấn đề phần móng bao gồm: đào đất, hót bê tông và bê tông móng, cốt thép móng,... Nếu là phần thân thì các công việc bao gồm: bê tông cột ván, khuôn bê tông dầm sàn tầng một,...

Công việc dự toán đặt trên nền tảng những hạng mục sau:

Dự toán về khối lượng

Dự toán khối lượng là công việc tiếp theo, sau khi đã chọn xong công tác và xác định được những gì cần làm. Để sẽ có khả năng làm được điều này thì bạn nhất thiết phải đọc và hiểu được bản vẽ.

Chúng tôi chắc chắn rằng đây là công việc khó khăn xét với những ai không có kiến thức chuyên môn về ngành xây dựng. Thậm chí có nhiều trường hợp học ngành xây dựng, nhưng việc đọc bản vẽ lại khó khăn bởi chưa từng trải qua thiết kế - thi công.

Đọc bản vẽ là nhiệm vụ quan trọng trong công việc xác định khối lượng

Tính ra nếu cảm thấy có khó khăn, thì bạn nên dành chút thời gian xem xét lại. Cần hiểu, và thậm chí là thuộc một số ý tưởng của người thiết kế và người làm bản vẽ đi trước. Hoàn toàn có thể xem thêm nhiều bản vẽ khác nhau để so sánh và hình dung được một cách cụ thể nhất.

Về cơ bản, với người mới bắt đầu, thì đây là công việc khó nhằn, cần nhiều cố gắng. Còn với những người đã từng trải, vừa có kinh nghiệm thiết kế, vừa có kinh nghiệm lập dự toán thì công việc sẽ dễ dàng hơn.

Khi bắt tay vào công việc tính toán khối lượng, dù có nhiều hay ít kinh nghiệm, bạn tuyệt đối không được bỏ qua khối lượng chính. Về phần khối lượng nhỏ thì sẽ có khả năng hoàn thiện sau khi đã quen dần với công việc, hoặc nhờ người đóng góp ý kiến. Tóm lại bạn sẽ có được nhiều kiến thức để áp vào nhóm dự án tiếp theo.

Dự toán chiết tính đơn giá

Sau khi hoàn thành công tác xác định khối lượng, thì bạn chỉ cần tính thêm đơn giá. Hiểu một cách đơn giản thì khi có được khối lượng, có được đơn giá, nhân lên thì sẽ tính được dự toán.

Song trên thực tế, để tính được đơn giá, thì việc bạn cần làm là tính được 4 số liệu. Bao gồm: giá nhân công tính giữa chu kỳ này (lương một ngày công); định mức; giá vật liệu (tham khảo thị trường); giá ca máy.

Trong đó, định mức là những hao phí để thực hiện một đơn vị công tác bất kỳ. Là người mới bắt đầu, thì bạn chỉ cần áp dụng mức định mức mà nhà nước đưa ra. Ngoài ra tham khảo thêm một số tài liệu dự toán của người đi trước, xem cách họ làm như thế nào.

Đôi khi cũng phát sinh ra một số định mức không phù hợp cần điều chỉnh, song thực tế thời gian đầu, bạn không nên quá quan tâm. Sau khi đã quen tay thì điều chỉnh cũng chưa muộn.

Dự toán về giá vật liệu

Dự toán về giá vật liệu là công việc phức tạp, bước đầu tồn tại muôn vàn thử thách. Thế nhưng phức tạp ở đây không phải là công việc tính toán, bởi thực tế bạn chỉ cần sửa trực tiếp trong bảng tính giá vật liệu. Mà vấn đề ở đây chính là câu hỏi lấy vật liệu ở đâu và mức giá đó làm sao để được chấp nhận?

Để giải quyết được vấn đề này thì bạn buộc phải tham khảo giá ở công bố giá như tìm kiếm trên các website, diễn đàn. Cùng với đó, nên đi tham khảo giá cả tại các cửa hàng ở địa phương bởi mỗi địa phương sẽ có đơn giá khác nhau. Khi đã có được số liệu thống kê cụ thể thì gia chủ có thể tính toán và đưa ra dự đoán cuối cùng.

Tham khảo giá nhóm vật liệu thi công tại địa phương để có tính toán sát thực tế nhất

Bảng tổng hợp kinh phí cùng hệ số

Chịu sự chi phối của mức lương của mỗi vùng miền mà bạn nhất thiết phải điều chỉnh lại hệ số của các chi phí. Chi phí mà nhắc đến ở đây là để dành cho nhân công và máy thi công. Cụ thể hơn đó là các loại chi phí chung, chi phí trực tiếp, chi phí dự phòng và mức thuế phải chịu.

Một số hạng mục đi kèm cần làm rõ trong bảng dự toán dự án là giá ca máy và tiền lương của nhân công,....

4. Yêu cầu mà một người làm nghề dự toán cần nắm được

Dự toán là một công việc khó khăn đối với người mới bắt đầu. Ấn tượng hơn, dưới đây là những yêu cầu mà người làm nghề phải đáp ứng được:

Đọc được bản vẽ xây dựng

Yếu tố này cũng là một trong số các vấn đề mà chúng tôi vừa đề cập ở trên. Bởi khả năng đọc các bản vẽ không phải tự dưng mà có, nó là cả một quá trình trau dồi kiến thức về xây dựng.

Bạn phải đọc được bản vẽ thì mới sẽ có khả năng hình dung được về công trình, trong đó bao gồm các giai đoạn thực hiện và thi công. Song song với đó, bạn buộc phải trang bị được đầy đủ kiến thức chuyên môn về nguyên vật liệu để xây dựng công trình và nắm được các vấn đề tiền lệ khác trong xây dựng.

Kinh nghiệm và trải nghiệm thực tế rất quan trọng

Khi có kinh nghiệm, thì công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn song thực tế nếu không có kinh nghiệm thì bạn phải trải nghiệm thực tế nhiều để hiểu. Bên cạnh việc tích lũy kiến thức trong sách nên đi thực tế tại các công trường, tham khảo thêm các video hướng dẫn trên mạng,...

Có đầu óc phân tích và phán đoán

Đối với người làm nghề dự toán, để sẽ có khả năng xác định được một số vấn đề trong công việc đo bóc tiên lượng, nhất thiết phải nắm được nguyên tắc. Cụ thể là việc nắm vững phương pháp chuẩn khi lập dự toán.

Trong quá trình làm việc, phải có đầu óc phân tích và phán đoán nhanh nhạy, đáng chú ý nhất là am hiểu sâu rộng, đưa ra được những tài liệu văn bản về quy phạm pháp luật liên quan.

Nắm được những yêu cầu để sẽ có khả năng hoàn thành tốt công việc

Áp dụng công nghệ vào công việc thực tế

Ngày nay, với bước tiến nhanh của khoa học công nghệ, quá trình thiết kế xây dựng và phác thảo bản vẽ đã nhận được sự trợ lực hàng loạt bằng các phần mềm, công cụ. Tất cả các công việc xác định khối lượng, dự toán chiết giá; thiết kế bản vẽ cùng các tài liệu liên quan đều hoàn toàn có thể được áp dụng thực hiện hết trên máy tính.

Từ thực tế đó bạn nhất thiết phải có sự am hiểu nhất định về máy tính, song song với đó nhất thiết phải có kỹ năng thành thạo, sở hữu đầu óc sắc bén để có thể áp dụng công nghệ vào công việc... mới sẽ có khả năng hoàn thành được công việc một cách tốt nhất.

Hy vọng sau khi tìm hiểu xong bài viết, độc giả đã sẽ có khả năng hiểu được dự toán là gì, dự toán công trình là gì. Thế nhưng, với độ khó và phức tạp, Tinbds.com khuyên nhà phát triển công trình nên tìm một đơn vị dự toán, hay các nhà thầu uy tín để có được bảng dự toán công trình sát thực tế nhất, đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ.

Để hiểu thêm một số khái niệm liên quan như đơn vị dự toán là gì, gia chủ có thể tham khảo thông tin trong các bài viết tiếp theo.